Berenbord speel je met een spelleider: iemand die getraind is in de rol van facilitator bij een samenwerkingsproces. De spelleider kent daarvoor een aantal methodieken en weet bij de gegeven situatie de juiste toe te passen.
Zo wordt het proces van inzicht verkrijgen door vraagstelling gefaciliteerd door NLP; bij het zoeken naar ruimte om met elkaar verder te gaan werk je oplossingsgericht en bij het bewustwordingsproces van de groep speelt systemisch werken een rol.
Een rondje Berenborden zal meestal vragen om een combinatie van bovenstaande methodieken. Je mag ook van de spelleider verwachten dat deze de basisprincipes van projectmatig werken kent en weet toe te passen.
Elementen: spelfiguren
Het speelbord beslaat ongeveer een tafel voor 4 a 6 personen. De grootte is opzettelijk gekozen om de handelingen die “spelers” doen tot hun recht te laten komen.
Op het bord kun je direct de namen van de spelers noteren en met welke kleur iedereen speelt.
Elke speler krijgt vier beren in zijn eigen kleur. Zo is meteen duidelijk wie verantwoordelijk is voor de beer, ofwel wie de eigenaar is van het probleem.
Mijlpalen staan voor belangrijke stappen en tussenstappen in het proces. Waar de mijlpaal staat, is een doel bereikt. De mijlpalen hebben geen kleur: ze staan voor gezamenlijk succes. Iedere speler mag mijlpalen plaatsen.
In het spel zitten twee uilen. Een speler kan een uil plaatsen als hij behoefte heeft aan persoonlijke ondersteuning.
Elementen: proces
Op het speelbord vind je ook een tijdlijn: hierop staat de periode waarop het spel betrekking heeft. Dat kan alles zijn, afhankelijk van het probleem dat jullie samen behandelen. Soms gaat het om een proces van maanden, soms zal het iets zijn dat nog deze week af moet. Bij de tijdlijn staat ook de datum waarop jullie het spel hebben gespeeld. Het grote plaatje kan op die manier, omwille van de duidelijkheid, geknipt worden in kleinere overzichtelijke tijdvakken.
De afsprakenkaart is bedoeld voor alle afspraken die jullie onderweg maken. Een afspraak is pas volledig als duidelijk is wie, wat ,waar, wanneer en hoe doet.
Tot slot zijn er tekstkaarten voor bij de beren, mijlpalen en uilen. Er staat in ieder geval op waar de beer, mijlpaal of uil voor staat.
Bij dit bordspel hoort ook een dobbelsteen. Die creëert voor iedereen willekeurig de kans om wat te zeggen. Elke deelnemer aan het spel kiest vooraf een getal van 1 tot 6. Dat is “jouw” getal.
Speelwijze
Als je getal gegooid wordt ben je aan de beurt. Wanneer je aan de beurt bent, mag je praten zo veel je wilt en voor zo lang als je nodig hebt. Je hoeft de dobbelsteen pas weer te gooien als je helemaal uitgepraat bent.
Ben je niet aan de beurt, dan is jouw enige opdracht om goed te luisteren.
Is het proces helder en is iedereen klaar met vertellen? Kunnen jullie je allemaal vinden en herkennen in wat er nu voor jullie ligt? Dan is deze ronde afgelopen. De spelleider maakt een overzichtsfoto van het speelbord met al jullie mijlpalen, beren en uilen. Dat is dan meteen jullie verslag.