Het Berenbord staat voor het inzichtelijk maken van de beren en mijlpalen die de vrager zelf ervaart of meent te zien. Binnen het kader van een zorgplan is de vrager een cliënt, bij een project is dat waarschijnlijk de projectleider of opdrachtgever, en bij teambuilding zal de vrager meestal de leidinggevende zijn.
Juist degene waar het over gaat, de vrager, krijgt ruimte om zijn of haar verwachtingen, doelen en zorgen uit te spreken. Daarna komen alle andere betrokkenen aan het woord, met mogelijk ook hun eigen mijlpalen en beren op de weg. Je komt samen tot inzicht door te luisteren naar elkaar en met behulp van de visualisatie die het Berenbord daarbij biedt.
Inzicht krijgen betekent vaak dat tot je doordringt dat er ook een andere kijk op de zaak mogelijk is. Verschillende belangen kunnen naast elkaar bestaan en hebben een plek op het speelveld, de weg. Het is de bedoeling dat al die inzichten en belangen samenkomen op weg naar een gewenste situatie. Berenbord voorkomt juist door die opzet dat verschil van inzicht ontaardt in een debat over “Het Gelijk”.